Стратегический отчет

Закупочная деятельность

Закупочная деятельность Группы «Акрон» осуществляется с учетом внутренних потребностей предприятий и направлена на своевременное обеспечение производственных площадок продукцией высокого качества при максимально эффективном расходовании денежных средств.

Закупки проводятся на конкурентной основе в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, стандартами предприятий по анализу, подготовке и оформлению контрактов, заключаемых с поставщиками продукции, а также иными локальными актами. Основными направлениями закупочной деятельности являются: сырье, вспомогательные материалы, оборудование и запасные части.

При осуществлении закупок предприятия Группы руководствуются следующими принципами:

Открытость закупок

В проводимых тендерах участвуют не только компании, ранее осуществлявшие поставки на предприятия Группы, но и новые компании, имеющие положительный опыт поставок на предприятия химической и смежных отраслей.

Обеспечение конкуренции

Компании, направившие свои коммерческие предложения, рассматриваются в качестве потенциального поставщика на недискриминационной основе. При этом учитываются как уровень предложенных цен, качество и гарантийные обязательства, так и условия и сроки поставки, платежа.

Предъявляемые требования к поставщикам услуг

Соответствие закупаемых сырья и материалов требованиям нормативных документов (обязательно наличие паспортов безопасности, гигиенических сертификатов на закупаемое сырье, материалы в соответствии с требованиями нормативно-технической документации);

соответствие технических устройств, оборудования, запасных частей, закупаемых для применения на опасном производственном объекте, обязательным требованиям в соответствии с законодательством о техническом регулировании;

включение в условия договоров (контрактов) на закупку товарно-материальных ценностей требований обеспечения безопасности и охраны здоровья работников (сертификаты соответствия, паспорта безопасности, другое).

Целевое и экономически эффективное расходование денежных средств

Осуществление постоянного контроля над производственной и экономической обоснованностью закупки, коммерческой привлекательностью сделки, качеством продукции, полным соответствием продукции техническим и иным требованиям заказчика, надежностью поставщика.

В рамках Группы «Акрон» действует многоуровневый контроль закупочной деятельности, который, по мнению менедж­мента, обеспечивает высокую эффективность закупок.

Как правило, подготовка и проведение закупок осуществляется на предприятиях Группы в соответствии с регламентированными процедурами, закрепленными локальными актами. В ПАО «Акрон» процесс закупок поддерживается и функционирует в рамках системы менедж­мента качества, сертифицированной международным органом по сертификации DNV GL на соответствие международному стандарту ISO 9001. В ПАО «Дорогобуж» в рамках оптимизации закупочной деятельности в отчетном году была внедрена система «Управление закупками», позволяющая отслеживать все этапы продвижения заявок на требуемые материалы.

Для решения задач по оптимизации процессов закупок, внедрения объединенной номенклатуры на предприятиях Группы и в целях дальнейшего централизованного развития закупочной деятельности создан единый оперативный центр управления материально-техническим обеспечением — Дирекция по закупкам. На уровне головной компании Группы Департаментом по безопасности бизнеса проводится дополнительный выборочный контроль процедур проведения конкурсов на закупку продукции и последующего исполнения договорных обязательств. Кроме того, в Компании действует Кредитно-инвестиционный комитет, целью которого является проверка и контроль ценообразования при заключении всех договоров, сумма которых превышает 300 тыс. руб. В 2016 году Кредитно-инвестиционным комитетом рассмотрено около 7 000 вопросов.